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iOS新版Office三件套体验:云端存储/手机适配

      编辑:梨涡浅浅       来源:office教程
 

[摘要]Office的这三款应用不会带来太大的惊喜,虽然我依然觉得鸡肋,但新版本的Office确实是我用过最好用的办公应用了。

Office三件套iOS新版体验:云端存储/手机适配

腾讯数码讯(张钰靖)去年6月,微软针对iOS设备推出了Office Mobile应用,整合了Microsoft Office的三款常用应用(word、excel和powerpoint),算是这套我们最熟悉的办公套件首次在iOS设备上亮相,收费方式还是微软的老思路:用户必须购买Office 365才能使用。

今年3月,Office Mobile正式被拆分成了3款应用,变成了我们更加熟悉的操作方式,虽然应用本身是免费的,但是依然需要购买Office 365才可以使用。前两天,这三个应用更新了它们的1.2版本,这个新版本最大的升级就是它们终于真正的免费了。现在你只要注册一个微软的免费账户就可以使用word、excel和powerpoint的所有基本功能,只有很少的特殊功能依然需要购买Office 365了。

虽然原本就是Office 365用户的各位可能对这次升级没什么感觉,但是免费的力量总是强大的(尤其在国内很多用户在PC上也不是付费用户的情况下),于是几天时间,这三款应用在App Store排行榜上的名次都上升了不少。那也就借着免费的契机,我们也再来说说这几个应用。

V 1.2新功能:Dropbox+iPhone适配

还是说说新版本的升级吧,除了大部分功能免费之外,1.2版本还支持了Dropbox,但由于政策问题,Dropbox在国内基本没法用,所以用户的需求度也不高,这里不做过多介绍。另外就是1.2版本对iPhone上的排版方式进行了调整,特别是Word在图表的显示上更方便小屏幕的查看了,插入图片到指定位置的时候还会自动适配合适的大小,编辑文字的时候还会自动放大正在编辑的部分。菜单的排列方式也更新了,不用的时候全部隐藏在右上角,点开之后是适合iPhone屏幕的垂直排列方式,大大减小了误触概率。不过受限于屏幕尺寸,编辑起来还是很吃力,每次用iPhone编辑文件的时候就感觉眼睛都要盯瞎了,恨不得手指在细一些才行。鉴于iPhone本来也并不是一个完美的办公工具,也实在不能强求,Office做到这个程度已经很不错了。

Office三件套iOS新版体验:云端存储/手机适配

另外,即便使用免费账号登录,Onedrive云存储功能和多账户共享编辑功能也全部都可以使用,这点还是相当厚道的。

iOS版功能:逻辑类似PC版 针对移动设备优化

iOS版本的功能和操作也都很简单,经过几次整理和升级,iOS版本的功能已经相当全面,操作便捷性也已经很好了。整体的菜单逻辑和编辑标签的顺序、名称都和PC版本完全一样,我们在PC版本word上常用的编辑功能、字体样式和格式的修改、插入图表和编辑;excel中常用的单元格样式、公式和图表;powerpoint上常用的设计、动画和切换效果都一个不落的被搬到了iOS版上。如果你本来就是Office办公套件的用户,那你只要熟悉一下界面就可以顺利的使用了。

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iOS版本的Office还针对iOS设备进行了一些小优化,比如,除了Office兼容字体,iOS版本还加入了iOS字体;在一些只有开关双选项的项目上设计成了iOS用户熟悉的开关样式;只要拖选文字或单元格,一些诸如拷贝、粘贴、清除、粘贴格式甚至替换图片等常用的功能就会直接出现在文字周围(个人感觉这比PC上的快捷键还顺畅)。

Office三件套iOS新版体验:云端存储/手机适配

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另外,当你在首次编辑的时候选择了将文件储存在本地或OneDrive上之后,后续在编辑这个文件的时候都会在退出编辑时自动存储。我习惯于存储在OneDrive上,这样在PC或其他设备上只要登录账号都可以直接编辑和存储,并且可以方便的共享给其他微软账户协同工作。相比较iOS设备上其他的办公软件,除去用户更适应的操作方式和稳定的格式控制以外,OneDrive绝对是一个必不可少的选择理由。

Office三件套iOS新版体验:云端存储/手机适配

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高级版功能:主要还是Office 365的优势

这两天听到最多的一个问题其实是“既然大部分功能都能免费使用了,那还有没有必要升级高级版账户?”关于这个问题要怎么说明,着实有点无奈。其实这是个很奇怪的问题,因为我们首先要搞清楚的一点是,即便能免费使用大部分功能了,也只是在iOS设备上,而在移动设备上办公的人始终是少数,PC和Mac才是Office这种办公软件真正的用武之地,也是微软最重视的“战场”,而在这些设备上你依然必须要购买才能使用Office(至少在微软看来是这样的)。因此,当我们假设iOS版Office的用户中绝大多数都是PC或Mac版本的用户时,这部分人其实已经为这些软件付过费了,这应该也是高级版本中的“高级功能”很少的一个原因。

另外,这个所谓的“高级账户”和我们通常说的应用内购是有本质的差别的,因为你购买了“高级账户”其实是月租了Office 365,每月只要40元就可以在1台PC或Mac+1台平板+1台手机上使用正版的Office及全套服务,并获得1TB OneDrive云存储空间(而且未来会升级为无限量)以及多个设备协同操作的便捷,这其实是相当实惠的。当然,这和iOS版本是否需要升级的关系不大,这些都是Office 365本身的优势。

如果你硬要问我,就说iOS版,高级功能有没有用,那倒确实是没啥用,iOS版本已经免费了绝大部分功能,三个应用的高级功能加起来还不到25项,而且多是一些锦上添花的功能罢了。

Office三件套iOS新版体验:云端存储/手机适配

不过我们也发现一个不便之处,那就是如果之前你获得过Office 365的密钥,想要在移动版解锁高级功能,这个看来再正常不过的操作却颇费周折,需要登录Office 365的网站入口以及个人账户,然后绑定,关键是这个网站没有做手机的适配,在iOS以及安卓系统上的体验非常差,让人感觉微软在移动服务上总是“欠点火候”。

总之,如果你本来就习惯用Office套件办公,那你大可以放心使用iOS版本,因为它还是你熟悉的样子。如果你是在寻找一个合适的移动办公应用,那Office系列也是首选,起码在iPad上应付基础办公是完全够用了,加上微软的云服务办公肯定会方便不少。不过抛开正版的微软服务,iPad上其实也已经有不少比较好用的免费办公软件了,找到熟悉的那款就好,Office的这三款应用也不会带来太大的惊喜,但是iPhone上,虽然我依然觉得鸡肋,但新版本的Office确实是我用过最好用的办公应用了。

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